Office Manager / Büroorganisation / Kundendienst (m/w/d) in Vollzeit

Informanagement ist ein internationales Unternehmen, das Steuerberatern seit 20 Jahren automatisierte Lösungen für eine zielgenaue und personalisierte Mandantenkommunikation bietet.

Für unseren Standort in Meckenheim (NRW) suchen wir ab sofort einen

Office Manager / Büroorganisation / Kundendienst (m/w/d) in Vollzeit

Freu Dich auf eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit. Du wirst Teil eines netten, internationalen Teams und bist verantwortlich für verschiedenen Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation, Kundenservice, Produktion und Sales.

Deine Aufgaben:

• Ansprechpartner für Kunden und Schnittstelle zwischen Abteilungen
• Zuständig für reibungslose Auftragsabwicklung der Kunden
• Verantwortlich für Betreuung und Koordination von Produktionsabläufen
• Aktiv in der Mitgestaltung bei Planung, Organisation und Kontrolle

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und konntest bereits erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Kundenservice sammeln.
• Du bist ein Organisationstalent, gehst Projekte gerne an, hast eine Hands-On-Mentalität und schaffst es, sinnvolle und pragmatische Entscheidungen zu treffen.
• Deine Kommunikationsstärke zeichnet Dich aus. Du gehst gerne auf Menschen zu und kannst überzeugen.
• Kundenorientiertes und unternehmerisches Denken und Handeln sind für Dich selbstverständlich.
• Du hast Lust auf die Arbeit in einem internationalen und hochmotivierten Team und kommunizierst kompetent mit jedem Gesprächspartner. Dafür bringst du hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse mit.
• Du hast Freude an eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeit und daran Dich und Deine Ideen aktiv in die weitere Gestaltung eines Unternehmens enzubringen.

Das bieten wir Dir:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer anspruchsvollen Position mit viel Gestaltungsspielraum
• aktive Unterstützung und Einarbeitung durch unser eingespieltes Team
• ein wachsendes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-Kultur
• ein offenes Betriebsklima und Freude an der Arbeit
• die Möglichkeit den Bereich Office Management aktiv mitzugestalten
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenlose Parkplätze vor der Tür
• teambuilding Veranstaltungen z. B. Reisen in die Niederlande und England
• Kaffee, Tee und Wasser kostenlos

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung einschließlich frühestmöglicher Verfügbarkeit und Deiner Gehaltsvorstellung.

Irina Scheidt
Informanagement DE GmbH
Bahnhofstrasse 24
53340 Meckenheim
Telefon: 02225-8829700